ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA ARSIP PADA KANTOR DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BATU BARA

Abstract

Penelitian ini mengangat masalah tentangAnalisis Sistem Informasi Pengelolaan Data Arsip Salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi maupun birokrasi adalah arsip (record), sebagairekaman informasi dari seluruh aktifitas organisasi, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu mengambil keputusan, bukti eksistensi organisasi dan untuk kepentingan organisasi yang lain.Masalah dalam penelitihan ini adalah bagaimana pengelolaan kearsipan pada kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Batu Bara danham batan-hambatan apa saja dalam proses pengelolaan kearsipan pada Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Batu Bara. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui pengelolaan kearsipan pada Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Batu Bara dan untuk mengetahui hambatan-hambatan dalam pengelolaan kearsipanpada Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Batu Bara. Yang menjadi populasi dalam penelitian ini adalah data yang sudah diarsip pada Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Batu Bara, Sedangkan dalam pengambilan sampel peneliti menggunakan metode Kualitatif, sensus yaitu data tahun 2014-2016 dijadikan sebagai sampel.Metodepenelitianini digunakan melakukan pendekatan secara analisa deskriftif berdasarkan hasil Setelah dilakukan analisis, hasil penelitian ini menunjukan bahwa pengelolaan kearsipanpada Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Batu Bara pada dasarnya sudah dikatakan cukup baik yaitu sesuai dengan pedoman dan produsertelahditetapkan, meskipun masih terdapat beberapa kekurangan tersebut adalah kurangnya tenaga arsip untuk mengelolaa arsip yang merangkap pekerjaan Dinas.